ZÁSADY PRE VÝKON KONTROLNEJ ČINNOSTI.

Ústredná kontrolná komisia SZCH vydáva v súlade s ust. § 23 ods. 4 stanov SZCH tieto zásady 

pre činnosť kontrolných komisií SZCH a pre vykonávanie kontrol v orgánoch SZCH.

1. Každá organizačná jednotka SZCH je podľa Stanov SZCH povinná zriadiť kontrolnú

komisiu pre vykonávanie kontrolnej činností. Ustanovenie kontrolnej komisie bezprostredne

súvisí s voľbou členov tejto komisie. Počet členov kontrolnej komisie má byť nepárny.

Komisia volí zo svojho stredu predsedu komisie. Organizácie, ktoré majú malý počet členov,

môžu na členskej schôdzi rozhodnúť, že na výkon kontrolnej činnosti bude zvolený jeden

člen. Do ústrednej kontrolnej komisie je zjazdom volený samostatne predseda komisie

a samostatne členovia komisie. Každý kto bol zvolený za člena, predsedu alebo kontrolóra

môže túto funkciu vykonávať iba v kontrolnej komisii jednej organizačnej jednotky.

2. Kontrolná komisia pracuje podľa plánu kontrolnej činnosti, na základe podnetov alebo

z vlastnej iniciatívy.

3. Činnosť kontrolnej komisie je nezávislá na činnosti príslušného výkonného orgánu

/výboru/. Nezávislosť spočíva v tom, že kontrolná komisie rozhoduje samostatne o programe

a spôsobe kontroly, o výsledku kontroly spracováva správy a vyvodzuje závery

zodpovedajúce skutkovému zisteniu.

4. Vykonávanie kontrol alebo šetrení na základe podnetov a pripomienok je akt neverejný.

Všetci dotknutí funkcionári a členovia SZCH, prizvaní kontrolnou komisiou, sú povinní sa

zúčastniť kontroly alebo šetrenia, predložiť požadované doklady, pravdivo vypovedať

v predmetnej veci a odpovedať na otázky členov komisie.

5. Kontrolná komisia sa schádza k rokovaniam (zasadnutiam) podľa potreby. Stanovuje  úlohy

svojej činnosti, prerokúva závery z vykonaných kontrol, schvaľuje správy z vykonaných

kontrol vrátane opatrení k zisteným nedostatkom, pripravuje informácie pre výbor a členskú

schôdzu (konferenciu, RR a zjazd), stanovuje časový harmonogram svojej činnosti, prejednáva

predložené podnety, sťažnosti a pod.

6. Členovia kontrolných komisií sa zúčastňujú na zasadnutiach kontrolnej komisie a podľa

uznesenia kontrolnej komisie sa podieľajú na vykonávaní kontrol, spracúvajú z nich zápisy,

šetria sťažnosti a plnia úlohy, ktoré kontrolná komisia zabezpečuje. Členovia kontrolnej

komisie sa zúčastňujú na zasadnutiach tých orgánov, ktorými boli do funkcie zvolení, t.j.

členských schôdzach, konferenciách, RR a zjazde. Na členských schôdzach uplatňujú svoje

členské práva a povinnosti, konferencií a zasadnutí RR sa zúčastňujú s hlasom poradným, ak

nie sú súčasne zvolení za delegátov konferencie alebo zjazdu s hlasom rozhodujúcim.

7. Predseda kontrolnej komisie alebo ním poverený člen sa zúčastňuje zasadnutí výboru

organizácie pri ktorej kontrolná komisia pôsobí a to s hlasom poradným. Prednáša výboru

stanoviská kontrolnej komisie, informácie o jej činnosti, poznatky a závery z vykonaných

kontrol alebo šetrení.

8. Na zabezpečenie svojich úloh môžu kontrolné komisie vymenovať aktivistov odborníkov.

O tejto skutočnosti informujú výbor organizácie. V prípade, že vymenovaný aktivista nie je

členom Zväzu, je potrebné k jeho menovaniu súhlas výboru organizácie u ktorej kontrolná

komisia pôsobí. Aktivisti sa podieľajú na kontrole alebo šetrení v súčinnosti s členmi

kontrolnej komisie.

9. V prípade, že niektorý z členov kontrolnej komisie prestane vykonávať funkciu, je potrebné na jeho miesto 

povolať náhradníka. Ak náhradníci neboli volení, je potrebné zabezpečiť na najbližšej členskej schôdzi 

(konferencii, zasadnutí RR) dodatočnú voľbu.

10. Základnou povinnosťou kontrolnej komisie je minimálne 2x ročne vykonávať kontrolu

hospodárenia a činnosti príslušnej organizácie. V základných organizáciách a chovateľských

kluboch minimálne raz ročne. Termín vykonania kontroly je potrebné oznámiť výboru

organizácie aspoň 15 dní dopredu. Na vykonanie kontroly je potrebné vytvoriť program,

ktorý špecifikuje zámer kontroly. Kontrola sa zameriava na:

- Kontrolu plnenia opatrení z predchádzajúcej kontroly.

- Overenie správnosti účtovnej evidencie v nadväznosti na príjmové a výdavkové doklady.

- Stav peňažnej hotovosti podľa pokladničnej knihy.

- Uloženie finančných prostriedkov na účte a pohyb na účte.

- Dodržiavanie daňových povinností.

- Nadväznosť účtovnej evidencie na evidenciu majetku.

- Vymáhanie pohľadávok.

- Spracovanie účtovných uzávierok a správ o hospodárení.

- Vykonávanie inventúr, odpisov, evidencia zverených hodnôt do užívania funkcionárov a pod.

- Kontrolu dodržiavania plánov práce a dodržiavania vnútroorganizačných predpisov.

Kontrolná komisia /kontrolór/ je oprávnená mimo pravidelných kontrol, kedykoľvek na základe

vlastného rozhodnutia vykonať námatkovú kontrolu hospodárenia alebo činnosti príslušného

orgánu, a šetrenie na základe podnetov a sťažnosti členov alebo orgánu SZCH.

11. O zisteniach z vykonanej kontroly je spracovaný zápis, ktorý má obsahovať najmä:

- Dátum a miesto vykonania kontroly.

- Mená osôb vykonávajúcich kontrolu a osôb zúčastnených pri kontrole.

- Program kontroly.

- Opis zistených skutočností s odkazom na kontrolované doklady.

- Uvedenie konkrétnych nedostatkov, vyčíslenie deficitov.

- Názov predpisu, ktorý bol porušený a mená zodpovedných funkcionárov.

- Stanovenie konkrétnych opatrení na nápravu zistených nedostatkov s termínom ich

odstránenia a menom zodpovedného funkcionára.

K obsahu kontrolnej správy sa vyjadrujú prítomní zástupcovia organizácie alebo orgánu

a ich stanovisko má byť v závere kontrolnej správy uvedené. Kontrolnú správu podpíšu

všetci účastníci kontroly. Jeden exemplár obdrží vždy kontrolovaná organizácia alebo orgán.

12. V prípade, že sa na vykonaní kontroly nezúčastňujú všetci členovia kontrolnej komisie je

potrebné, aby správu z kontroly prerokovala a schválila kontrolná komisia.

13. Schválenú správu z kontroly predkladá kontrolná komisia príslušnému orgánu organizácie

(výboru), ktorý zodpovedá za splnenie opatrení na nápravu. So správou z kontroly je

oboznámená členské schôdza organizácie alebo konferencia, RR alebo zjazd, a to vrátane

záverov z prerokovania správy vo výbore organizácie.

14. Kontrolná komisia oblastnej organizácie vykonáva kontrolu hospodárenia v oblastnej

organizácii, tiež hospodárenie tých základných organizácií v oblasti, ktorým boli na činnosť

poskytnuté finančné prostriedky vyšších orgánov Zväzu a ktoré spravujú majetkové hodnoty

zhotovené s prispením vyšších orgánov Zväzu.

15. Ústredná kontrolná komisia vykonáva kontrolu hospodárenia zväzu, ale aj kontrolu

hospodárenia tých oblastných a základných organizácii, ktorým boli na činnosť poskytnuté

finančné prostriedky Zväzu a ktoré spravujú majetkové hodnoty zhotovené s prispením

vyšších orgánov Zväzu

16. Náklady na činnosť kontrolnej komisie sú súčasťou rozpočtu príslušnej organizácie

a kontrolná komisia zodpovedá za účelnosť ich použitia. Náklady spojené s vykonaním

kontroly v organizácii na jej požiadanie idú na ťarchu tejto organizácie.

17. Zásady pre kontrolnú činnosť schválila Ústredná kontrolná komisia uznesením č.2/2010

dňa 11. septembra 2010 a nadobúdajú účinnosť dňom 14.04.2012, schválením na zasadnutí

republikovej rady SZCH uznesením č. 43/3RR/2012.